必ず把握するべき団体旅行の心得
団体旅行の幹事になったら気を付けたいポイント
2018年08月26日
社員旅行やグループ旅行など、団体旅行の幹事を任されることになったときは、いくつか気を付けなければいけないポイントがあります。ちょっとしたことに気を付けるだけで、大人数でもしっかり楽しめる素敵な旅行になります。
まず、旅行代金をできるだけ抑えて、お財布を気にすることなく楽しめる旅行にすることが大切です。そのためには、旅行代金の多くの割合を占めると言われる宿泊料金を安く抑えることを意識しましょう。ホテルや旅館の中には、団体割引を用意しているところも多いので、団体旅行をするときは上手に利用してみるとよいでしょう。
また、体調不良など様々な事情で、急に旅行に行けなくなってしまう人が出てくる場合があります。ホテルや旅館に予約を入れている場合は、出来るだけ早く人数変更の連絡をするようにしましょう。キャンセル料が発生する場合もありますので、できれば人数が減ることが分かったら、すぐに電話で伝えるのが理想です。
もちろん、旅行を楽しくするためには、たくさんの人たちで楽しく遊べるトランプなどを持参することも大切です。さらに、旅行中に体調を崩す人が出ることもあります。あらかじめ、酔い止めや風邪薬といった一般的な市販薬を用意しておけば、もしものときも安心です。