必ず把握するべき団体旅行の心得
団体旅行を旅行会社に依頼する際のポイント
2017年08月09日
修学旅行や社員旅行が代表的な団体旅行ですが、実行委員や幹事などを任されている方にとっては無事に旅行が終わるまでは何かと苦労が絶えないことでしょう。そこで心強い味方となってくれるのが、旅行会社です。ここでは、旅行会社を利用して団体旅行を行う際のポイントをいくつかご案内いたします。
まず初めに、大手の旅行会社であれば団体旅行を専門とする部署が存在します。すでに、ご自身の学校や会社で専属の担当者がいる場合もあります。その場合には、担当者へ日程や予算などある程度の条件を伝えてしまいます。
その後、行程表と共に旅費や内容などを担当者が提案してくれます。特に修学旅行の場合は予算がきっちりと決まっていることが多いため、旅費が一番のポイントとなります。場合によっては、他の会社にも見積を取ることもあり競合になることもしばしば見受けられます。
競合になることで、旅費はもちろんのこと宿泊するホテルやツアー内容などがより吟味されるので、利用者側にとっては選択肢が広がるとも言えるでしょう。しかしながら、多くの旅行者の安全も守る必要があるため、上部だけでなく信頼や実績も大切なポイントとなります。
十分な審議を重ねて入札が決まれば、担当者との打ち合わせが始まります。人数の変更や部屋割り、精算などミスや滞りがないよう常に確認が必要となります。仕事の合間や時間外に作業が必要な場合もあり、大変な労力となることもありますが、旅行のエキスパートがしっかりと支えてくれることでしょう。